WistronITS-logo 最新消息

在家工作也是效率高手 遠距工作實用小撇步

「你在家工作了嗎?」由於新冠肺炎全球疫情的蔓延,許多公司陸續開始實施分批或在家上班的方式以減少感染風險。遠距工作過去被認為是跨國、遠距離、新創、個人工作者等才採取的工作模式,現在為了配合防疫措施,被更廣泛的應用。

緯創軟體面向全球客戶從事資訊服務,對跨國、遠距的工作模式一點都不陌生,今天我們就來跟大家分享在家工作上手的小撇步。

節省通勤,喬好環境界線在家工作

緯創軟體美國事業單位處長陳玲芬指出,實施在家工作,大家最有感的就是少了通勤時間,可以提早就定位開始工作,但工作環境從辦公室轉換到各自成員的家裡,難免受到環境干擾,例如家裡還有其他成員活動,有小孩、寵物來討摸等。大家不妨嘗試在家裡劃出辦公區界線,區分工作休息時間。

視訊會議前確保網路品質

遠距工作時,工作夥伴之間面對面的討論溝通改由通訊軟體或者視訊會議的溝通也是另一個轉換,這時網路品質很重要,找個背景聲音單純的地方,發言時再開啟麥克風;也建議主持人準備好agenda,並適時cue人講話,確保大家都在狀態上、讓會議順利進行。不過根據大家的經驗,線上會議可不見得是一整天馬拉松式的排個10場效率最高喔,有時有一點喘息時間,反而有意想不到的效果喔!

緯軟全球團隊雲端大合照。

善用工具軟體提升遠距工作效率

遠距工作大家難免擔心效率與追蹤的問題,視訊會議有許多軟體供選擇,如「LINE電腦版」可同時容納200人上線,並有模糊背景和濾鏡功能,有Google帳號就能使用的「Hangouts Meet」也是選擇之一;另外「Teams」除了視訊會議功能,也是與客戶即時溝通,留下討論紀錄的好幫手;至於追蹤工作進度及掌握專案時程可選擇「JIRA」為你服務。

在大家開始分部門安排遠距工作的此刻,期盼大家都能健康度過這段非常時期,遠距工作也有滿滿的工作衝勁和生產力!

WistronITS

22175
新北市汐止區新台五路一段93號32樓
TEL:+886-2-7745-8888
FAX:+886-2-7745-8889
一般問題 :
銷售問題 :