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運用手勢和眼神添加魅力 簡報技巧分享

簡報專家黃奕翔於緯軟分享「簡報的技巧與魅力」。

上台報告是許多人的心魔,你也是在台上看似鎮定、內心卻抖到不行的人嗎?緯軟邀請到在簡報技巧領域耕耘多年的簡報高手黃奕翔,和大家分享如何製作優質簡報,運用非語言訊息為簡報加分。

要訣1:眼神接觸4秒剛剛好

都說講者和聽眾的眼神接觸很重要,但太短沒誠意,太長則像深情對望,到底「看幾秒」比較好?黃奕翔分享:「和不同聽眾保持眼神接觸,差不多看4秒就可以換人」,成效有賴同仁親身試驗。此外,做簡報時「看上去」的樣子可不能馬虎,從站姿到動作都是學問。講者可以適時搭配簡報內容走動、運用手勢,讓場面更生動。

要訣2:語言癌贅字out

平時不注意的贅字,做簡報時特別容易上身,影響簡報的專業感。黃奕翔指出,許多人都是「好的」和「的部分」的愛用者,下次簡報時可要留心囉。另一方面,講者要強調重點內容時,可以善用音量、語調的調整,用特殊的音調來烘托內容,可能達成出其不易的效果哦!

要訣3:大樹法則建構簡報

好的簡報要能讓聽眾買單,聽眾是老闆、主管、同事或社會大眾時,買單的訣竅各有不同,共通核心是要讓他們找到「What’s in it for me?」,也就是簡報中對他們有影響力、有價值的資訊。要達成這個目標,除了選擇清晰的主題和資訊,黃奕翔也分享做簡報的「大樹法則」:選擇1個主要訊息(樹幹),3個輔助論述(樹枝),並輔以豐富的故事及數據(樹葉)。用此架構打造條理分明的簡報,專業度和說服力大加分。

在講座中,同仁充滿歡笑的討論、演練,學習到許多簡報技巧的知識。只要願意下功夫練習,掌握簡報技巧,就能獲得面對任何人都能穩健表達自己的超能力。謝謝講師的分享,期待下次緯軟訓練課程再會。

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