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在家工作也是效率高手 远距工作实用小撇步

「你在家工作了吗?」由于新冠肺炎全球疫情的蔓延,许多公司陆续开始实施分批或在家上班的方式以减少感染风险。远距工作过去被认为是跨国、远距离、新创、个人工作者等才采取的工作模式,现在为了配合防疫措施,被更广泛的应用。

纬创软件面向全球客户从事信息服务,对跨国、远距的工作模式一点都不陌生,今天我们就来跟大家分享在家工作上手的小撇步。

节省通勤,乔好环境界线在家工作

纬创软件美国事业单位处长陈玲芬指出,实施在家工作,大家最有感的就是少了通勤时间,可以提早就定位开始工作,但工作环境从办公室转换到各自成员的家里,难免受到环境干扰,例如家里还有其他成员活动,有小孩、宠物来讨摸等。大家不妨尝试在家里划出办公区界线,区分工作休息时间。

视频会议前确保网络质量

远距工作时,工作伙伴之间面对面的讨论沟通改由通讯软件或者视频会议的沟通也是另一个转换,这时网络质量很重要,找个背景声音单纯的地方,发言时再开启麦克风;也建议主持人准备好agenda,并适时cue人讲话,确保大家都在状态上、让会议顺利进行。不过根据大家的经验,在线会议可不见得是一整天马拉松式的排个10场效率最高喔,有时有一点喘息时间,反而有意想不到的效果喔!

纬软全球团队云端大合照。

善用工具软件提升远距工作效率

远距工作大家难免担心效率与追踪的问题,视频会议有许多软件供选择,如「LINE电脑版」可同时容纳200人上线,并有模糊背景和滤镜功能,有Google账号就能使用的「Hangouts Meet」也是选择之一;另外「Teams」除了视频会议功能,也是与客户实时沟通,留下讨论纪录的好帮手;至于追踪工作进度及掌握项目时程可选择「JIRA」为你服务。

在大家开始分部门安排远距工作的此刻,期盼大家都能健康度过这段非常时期,远距工作也有满满的工作冲劲和生产力!

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