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运用手势和眼神添加魅力

简报专家黄奕翔于纬软分享「简报的技巧与魅力」。

上台报告是许多人的心魔,你也是在台上看似镇定、内心却抖到不行的人吗?纬软邀请到在简报技巧领域耕耘多年的简报高手黄奕翔,和大家分享如何制作优质简报,运用非语言讯息为简报加分。

要诀1:眼神接触4秒刚刚好

都说讲者和听众的眼神接触很重要,但太短没诚意,太长则像深情对望,到底「看几秒」比较好?黄奕翔分享:「和不同听众保持眼神接触,差不多看4秒就可以换人」,成效有赖同仁亲身试验。此外,做简报时「看上去」的样子可不能马虎,从站姿到动作都是学问。讲者可以适时搭配简报内容走动、运用手势,让场面更生动。

要诀2:语言癌赘字out

平时不注意的赘字,做简报时特别容易上身,影响简报的专业感。黄奕翔指出,许多人都是「好的」和「的部分」的爱用者,下次简报时可要留心啰。另一方面,讲者要强调重点内容时,可以善用音量、语调的调整,用特殊的音调来烘托内容,可能达成出其不易的效果哦!

要诀3:大树法则建构简报

好的简报要能让听众买单,听众是老板、主管、同事或社会大众时,买单的诀窍各有不同,共通核心是要让他们找到「What’s in it for me?」,也就是简报中对他们有影响力、有价值的信息。要达成这个目标,除了选择清晰的主题和信息,黄奕翔也分享做简报的「大树法则」:选择1个主要讯息(树干),3个辅助论述(树枝),并辅以丰富的故事及数据(树叶)。用此架构打造条理分明的简报,专业度和说服力大加分。

在讲座中,同仁充满欢笑的讨论、演练,学习到许多简报技巧的知识。只要愿意下功夫练习,掌握简报技巧,就能获得面对任何人都能稳健表达自己的超能力。谢谢讲师的分享,期待下次纬软训练课程再会。

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